Archivo documental y Catálogo musical multimedia personal

 

La aplicación Sonibase es realmente una opción única para todos aquellos que quieran ordenar y archivar sus materiales musicales con una amplia gama de posibilidades de tipo estándar y musicológico. Tiene cosas sorprendentes dignas de ser conocidas por los músicos. Actualmente está disponible a un precio muy económico,  por lo que la divulgo mediante este artículo, con el objetivo de presentarla a todos los colegas y usuarios de guitarra.artelinkado.com.

 

INTRODUCCIÓN

Un día un amigo italiano pasó a visitarme durante unas horas tras las cuales proseguiría su viaje por Andalucía. Él como yo, guitarristas con una buena cantidad de libros, partituras, CD's, discos, etc., me pidió que le mostrara ciertas partituras que tiempo atrás le confirmé que figuraban con toda seguridad en mi caótico archivo. Fíjense la decepción que se llevaría al comprobar como después de pasarme largas sesiones de búsqueda no logré encontrar ni la mitad de las obras. Después de tener que repasar montones de partituras y libros manualmente en varias ocasiones, y sólo para lograr tan pobres resultados, me dije: ¡Tiene que existir una forma más rápida y menos frustrante de buscar y archivar mi música!

Entonces me puse manos a la obra para volcar todos mis conocimientos informáticos y esfuerzos, con los que por entonces había logrado desarrollar una base de datos comercial para conservatorios de música a nivel de gestión académica, en la tarea de crear una base de datos que respondiera a todas las necesidades de catalogación relacionadas básicamente con la música. A partir de entonces cuento con la estupenda y sabia colaboración del profesor Julio Gimeno, y posteriormente también con las sugerencias y consejos del profesor Luis Briso de Montiano. Ambas, colaboraciones de lujo sin lugar a dudas.

Como resultado de ese empeño existe actualmente la aplicación Sonibase. En los puntos siguientes os describiré algunas cosas relacionadas con este extenso programa, el cual es para mi y para otros muchos, una herramienta imprescindible para mantener al día el archivo musical, y no perder tiempo innecesario buscando partituras o pidiendo o comprando obras repetidas. En la actualidad el usuario que más cantidad de datos tiene registrados en Sonibase es Julio Gimeno, y, según sus apreciaciones, se ha convertido en un programa imprescindible para poder sacarle partido a su extenso archivo musicológico.

Con el ánimo de no cansar he resumido el contenido de este artículo mostrando sólo una parte del conjunto de elementos y utilidades del programa. Para aquellos que tengan interés en conocer más pueden dirigirse a la web http://www.elmanue.com  (en la sección Aplicaciones: Sonibase, pueden leer acerca de ella, bajar los ficheros de ayuda de la misma y también obtener los datos de contacto para comprar el programa). Los precios del mismo se encuentran al final de este artículo.

 

 

REGISTRAR Y BUSCAR OBRAS

 Los datos se organizan en Sonibase en registros. Cada uno de los registros identifica a un libro, partitura, CD, etc., de modo unívoco. Existe una gran cantidad de campos (título, autor, editorial, etc.) divididos en secciones (General, Edición, Intérpretes, etc.) con los que los músicos más exigentes pueden catalogar las obras sin echar en falta información alguna. En cada sección del registro aparecen los campos típicos de cada apartado en cualquier base de datos, y otros muy ligados al funcionamiento especial de Sonibase. Entre estos campos, por citar algunos, les describo brevemente los siguientes:

 

 - Descriptor. Campo destinado a escribir palabras o frases que pueden ser empleadas para organizar y buscar el material según las relaciones que el usuario aplique a sus datos.

- Marca: Campo muy útil empleado para marcar los registros para su posterior búsqueda con las herramientas de Sonibase.

- Formación e Instrumentación: campos que describen si la música es para un trío, para solista, etc., y poder especificar sus instrumentaciones concretas.

- Signatura: constituída por tres campos que se emplean para especificar la situación física del material en el archivo.

- Soporte y formato: campos que permiten diferenciar los materiales por sus distintos soportes y formatos de presentación física.

 

Una particularidad muy especial de Sonibase es su capacidad para poder registrar los contenidos de los materiales en los denominados "Registros de contenido", o "de nivel 2". De este modo se pueden introducir y buscar, por ejemplo, las obras que se interpretan en un CD de David Russell o las partituras que integran un determinado volumen.

Para buscar los registros Sonibase cuenta con diferentes modos de búsqueda y con algunas herramientas especiales. La principal forma de búsqueda nos permite formular una potente consulta hasta por "todos" los campos de Sonibase, sin ninguna excepción. Existe una herramienta denominada "Busqueda general" que permite buscar registros según palabras, de modo similar a como se hace en los buscadores de Internet. En esta búsqueda general es posible incluir descriptores y ficheros anexados.

INTRODUCIR Y RELACIONAR ARCHIVOS DE TEXTO, GRÁFICOS, SONIDO Y VÍDEO

Sonibase permite relacionar con cada registro (y también con cada uno de sus contenidos) un número ilimitado de archivos de texto, gráficos, de sonido y  de vídeo. De este modo podemos disponer de íncipits sonoros de toda la obra de J. S. Bach, con fácil acceso en cada momento, o de los archivos de texto con información ampliada sobre temas relacionados con el registro, o con las portadas de las carátulas de los CD's que se deseen, etc.

 

 

COMPARTIR LOS DATOS CON OTROS USUARIOS DE SONIBASE Y CON OTROS USUARIOS EN GENERAL

 Sonibase dispone de varias herramientas para poder importar y exportar sus registros íntegros a otros usuarios del programa, incluyendo los ficheros anexados y los descriptores. Estas herramientas permiten aprovecharnos del trabajo que haya realizado algún usuario de la aplicación y que quiera compartirlo. Por ejemplo, podríamos importar el registro de un CD y todas sus pistas o una revista y todos sus contenidos. Además, Sonibase puede exportar e importar registros en formato Ibermarc, así uno se ahorra parte del trabajo de catalogación de libros y partituras que estén en alguna biblioteca que ofrezca ese formato, como la BN o la Biblioteca del  Congreso de los EE.UU

 

PRECIOS SONIBASE 2004
- Conservatorios superiores: 750 € + Contratación obligatoria de mantenimiento anual por 240 € desde el momento de la compra.
- Conservatorios profesionales: 600 € + Contratación obligatoria de mantenimiento anual por 240 € desde el momento de la compra.
- Conservatorios elementales: 500 € + Contratación opcional de mantenimiento anual por 200 € desde el momento de la compra.
- Otros centros: 500 € + Contratación opcional de mantenimiento anual por 200 € desde el momento de la compra.
 
Cada puesto de red adicional contratado incrementa el precio en:
- Superiores: 190 €
- Profesionales: 150 €
- Elementales: 125 €
- Particulares: gratis


- Particulares colaboradores: 39 € + Actualizaciones disponibles desde la web gratis mientras mantenga la condición de colaborador.
- Particulares en general: 79 € (actualizaciones disponibles desde la web previo pagos muy asequibles).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Manuel Cera  - Septiembre de 2004

 

Opina sobre este artículo en el foro aquí Opina en el foro sobre esta obra

                    

Regresar a los demás artículos

 

  Lista de correo Suscríbete  y recibe información sobre actualizaciones:

Web Master: Oscar López Rogado